Protokoll: Abteilungsversammlung 20.09.2023 19 Uhr – Hybrid
1. Begrüßung und Eröffnung
Jürgen Kettinger eröffnet die Mitgliederversammlung um 19:05 Uhr
2. Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
Teilnehmer: Jürgen Kettinger, Jürgen Merz, Stefi Thalau, Nikolai Schmidt
Teilnehmer-Online: Marc Weeger, Christine Schmidt, Christine Grimm
Feststellung der Wahlberechtigten: alle 7 Teilnehmer sind wahlberechtigt
3. Berichte der Abteilungsleitung und Abteilungsausschuss
A. Bericht des Abteilungsleiters:
Veranstaltungen:
In letzter Saison haben wir 9 Veranstaltungen sehr erfolgreich durchgeführt und wir können auf ein erfolgreiche Saison 2022/2023 zurückblicken.
In der kommenden Saison sind folgende Veranstaltungen geplant:
- YoungChallenge: 8.10.
- DMS-J: 25.11./26.11.
- JMM/DMS: 16.12./17.12.
Geplant für 2024:
- Bewerbung für Bezirks-Cup 2024
- Bewerbung Masters- WK
- Otto-Fahr 19.-21.04.
- Bewerbung für Ba- Wü 13./14.7.
- SVC Überprüfungswettkampf Anfang Juni und Abschlusswettkampf für Fördergruppe und TG4/5.
Zuschüsse für Wettkämpfe
Helferbereitschaft bei Veranstaltungen lässt zu wünschen übrig. Daher erfolgt der Vorschlag, die Zuschüsse für Wettkämpfe sollen zukünftig über Helferdienste ausbezahlt werden: Festlegung eines Schlüssels wird im Ausschuss noch festgelegt.
Wasserfläche im Sportbad
Wir werde weiter um mehr Bahnen bemühen. Bei einem Gespräch im Juli mit Badobmann Alex Wolff ergab sich leider keine weitreichenden Verbesserungen.
Weitere Stuttgarter Bäder
Anfrage an Alex Wolff, ob in anderen Stuttgarter Bädern freie Kapazitäten vorhanden sind, wird gestartet.
Die Wahl des Abteilungsleiter wird vorgezogen: Jürgen Kettinger stellt sich zur Wahl
Jürgen Kettinger wird als Abteilungsleiter einstimmig gewählt! Jürgen Kettinger nimmt die Wahl an.
B Bericht des Fachwart Kommunikation – Marc Weeger:
Über Kommunikation sollen v.a. die Eltern mitgenommen werden.
- Zusammen mit Daniela Matschke wird die Web-Seite der Schwimmabteilung auf der SVC-Seite aktuell gehalten.
- Auch die sozialen Medien werden bespielt und aktuell gehalten (SVC-Instagram und Facebook sind professionell und mit grossem strukturellen support von Lennart Löscher)
- Kommunikation mit den Eltern und auch den AthletInnen läuft gut (über Mail, bei Veranstaltungen, Zeitungsberichte etc.)
Ziel: Eltern und AthletInnen informieren und integrieren. Respekt, Fairness und Wertschätzung für die SportlerInnen. Trainer ziehen mit, zB wenn es um Bilder für soziale Medien geht. Fotografien/Bilder sind immer wichtiger. Wir konnten im Mai einen mediaDay veranstalten.
Als erfolgreichster Verein im Leistungssport Schwimmen in BaWü sind wir in der Verantwortung auch nach außen den Schwimmsport attraktiv zu zeigen zB klassisch die Presse zu informieren (Stuttgarter Zeitung). Wir konnten für einige Zeitungsberichte Infos liefern.
Helfer für Veranstaltungen werden über positive Kommunikation motiviert und wertgeschätzt. Daniela Matschke ist ein wichtiger Teil- insbesondere bei der Pflege von Websiten: Danke an Daniela Matschke.
- Homepage Otto-Fahr soll zukünftig von Daniela, Jürgen M. und Marc bearbeitet werden.
Die Wahl des Fachwart Kommunikation wird vorgezogen:
Marc Weeger stellt sich zur Wiederwahl
Marc Weeger wird als Fachwart Kommunikation einstimmig gewählt ! Marc Weeger nimmt die Wahl an
C Bericht der Fachwartin Organisation – Christine Schmidt
Wir hatten sehr viele Wettkämpfe an denen die Athleten teilgenommen haben. Auch deutlich mehr Teilnehmer bei Meisterschaften (DJM/Süddt.), was auch die Zuschüsse erhöhte. Mit Hilfe von Karin Vester wäre die Orga alleine nicht machbar gewesen – Danke an dieser Stelle an Karin.Die Trainingslager wurden in alle Trainingsgruppen erfolgreich durchgeführt. Trainingslager für die neue Saison sind bereits in Planung.
Die Wahl der Fachwartin Organisation wird vorgezogen:
Christine Schmidt stellt sich zur Wiederwahl
Christine Schmidt wird als Fachwart Organisation einstimmig gewählt ! Christine Schmidt nimmt die Wahl an
D Bericht des Fachwart Finanzen – Jürgen Merz:
Durch die hohe Anzahl an Veranstaltungen, die wir ausgerichtet haben, waren die Einnahmen so hoch wie noch nie. Da die Teilnehmerzahl an Meisterschaften gestiegen ist, sind die Ausgaben dementsprechend auch deutlich gestiegen.
Einnahmen: 135 TEUR
Ausgaben: 132 TEUR
Kontostand: 31.08.2022 10.236 EUR
Kontostand: 31.08.2023 13.338 EUR
Siehe Detailbericht „Protokoll Abteilungsversammlung 2023-Finanzen“
Die Wahl des Fachwart Finanzen wird vorgezogen
Jürgen Merz stellt sich zur Wiederwahl
Jürgen Merz wird als Fachwart Finanzen einstimmig gewählt ! Jürgen Merz nimmt die Wahl an.
E Bericht des Fachwart Sport Stefanie Thalau:
In der Saison 2022/2023 hatten wir 147 aktive Schwimmer/innen, 11 Trainer/innen und 4 Übungsleiter/innen am Beckenrand. Wir konnten mit 26 Kaderathleten aufwarten, was bedeutet, dass wir mit Abstand die meisten Kaderathleten in Baden-Württemberg aufweisen.
Es wurden an 61 Wettkämpfe teilgenommen und unzähligen Medaillen und Urkunden gewonnen.
Zum Bundesfinale der DMS-J konnten wir mit 5 Mannschaften reisen.
Bei den JMM hat sowohl die weibliche als auch die männliche Mannschaff den 1. Platz gewonnen, womit wir auch im Nachwuchsbereich deutlich zeigten wie gut wir aufgestellt sind. Bei den Deutschen Mannschaftsmeisterschaften (DMS) konnte die 1. Mannschaft der Damen einen Mega Erfolg verzeichnen und ist in die 2. Bundesliga aufsteigen.
Die 1. Mannschaft der Herren ist in die Oberliga aufgestiegen und die 2. Herren Mannschaft, die ihr Debut feierte, konnte die DMS mit einem Aufstieg in die Württembergliga erfolgreich beenden.
Bei den Deutschen Jahrgansmeisterschafen (DJM) in Berlin konnten wir den 4. Platz in der Mannschaftswertung belegen, was ein großer Erfolg ist, da vor uns lediglich der Bundesstützpunkt Magdeburg und die Startgemeinschaften Essen und Leipzig waren. Somit hat kein anderen Einzelverein besser abgeschlossen.
Diese Ergebnisse zeigen welch super Arbeit unser Trainerteam rund um Headcoach Nikolai Schmidt leistet.
Vielen Dank an dieser Stelle an das komplette Trainerteam !
Die Wahl des Fachwart Sport wird vorgezogen
Stefanie Thalau stellt sich zur Wiederwahl
Stefanie Thalau wird als Fachwart Finanzen einstimmig gewählt ! Stefanie Thalau nimmt die Wahl an
4. Wahlen nach Abteilungsordnung
Die Wahlen wurden unter Punkt 3. Jeweils vorgezogen
5. Anträge
Antrag von Fachwartin Sport: Umbenennung der TG 4.1 in TG 5 und TG 0 in ZTG
Antrag wurde einstimmig angenommen
6. Sonstiges
Keine Themen
Jürgen Kettinger beendet die Sitzung um 20:47 Uhr